ACUERDO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO Y PARTICIPACIÓN XTERRA COSTA RICA 2025
POR FAVOR LEA ESTE ACUERDO CUIDADOSAMENTE ANTES DE CONTINUAR CON SU INSCRIPCIÓN A Y FIRMAR O DAR CLICK EN ACEPTAR AL MISMO. ESTE ACUERDO TIENE CONSECUENCIAS LEGALES Y AFECTARÁ SUS DERECHOS LEGALES, LIMITANDO O ELIMINANDO SU CAPACIDAD PARA TOMAR ACCIONES LEGALES FUTURAS RELACIONADAS CON XTERRA COSTA RICA 2025.
Entiendo y reconozco que, al seleccionar electrónicamente la casilla de abajo, “aceptar”; o al firmar una versión impresa de este ACUERDO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO, estoy aceptando estar legalmente de acuerdo con las estipulaciones que en él se manifiestan. Tengo en cuenta que los sitios web https://www.xterraplanet.com/event/xterra-costa-rica y https://grupopublicitariocr.com/ podrían contener otros términos y condiciones aplicables a este documento; por lo que manifiesto estar informado sobre la importancia de también revisar la información sobre XTERRA Costa Rica 2025 que existan en estos sitios web.
Al participar en el evento también reconozco mi aceptación y conocimiento de los términos y condiciones establecidos en el sitio web del evento y dentro del sistema de registro en línea del evento realizado por Asociación Deportiva Chronotrack o Grupo Foviro RV S.A. Si otra persona ha presentado mi inscripción para el evento, entiendo que se asume que esa persona es mi agente o representante (“legal”) y esa persona ha aceptado en mi nombre todos los términos y condiciones establecidos en este ACUERDO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO, en el sitio web de XTERRA Costa Rica 2025 (https://www.xterraplanet.com/event/xterra-costa-rica), de Grupo Publicitario (https://grupopublicitariocr.com/) y dentro del sistema de registro en línea que XTERRA Costa Rica 2025 ha contratado y realizado por Asociación Deportiva Chronotrack o Grupo Roviro rv S.A.
Para participar en el Evento, reconozco y acepto lo siguiente:
Acepto por este medio que participo en el evento XTERRA COSTA RICA 2025 a celebrarse en COSTA RICA el 22, 23 y 24 de agosto 2025, bajo mi total responsabilidad, en calidad de participante. Dejo expresa y voluntariamente establecido que acepto y entiendo que la responsabilidad de XTERRA Costa Rica, LAS CATALINAS, Performance Solutions Ltda., Asociación Deportiva Chronotrack, Grupo Roviro rv S.A. así como cualquiera de las empresas del y ligadas al proyecto XTERRA Costa Rica y Performance Solutions Ltda., en adelante denominado “el Organizador”, se limitan exclusivamente a promocionar y organizar el evento en cuestión, de modo que no se hacen responsables por problemas o daños ajenos a dicho evento, en los cuales yo sea víctima o bien responsable.
Certifico que estoy en condiciones físicas óptimas, que he entrenado lo suficiente para participar en el evento y que no he sido contra indicado por alguna entidad médica o de otra índole para realizar activades como pero no limitadas a: caminar, correr, carrera por la montaña, nadar en mar, lago o piscina, Triatlón, Ciclismo de Montaña y/o cualquier otra que represente un esfuerzo físico de mi parte.
Tengo claro que el organizador tampoco se hace responsable por la vigilancia, protección y seguridad de mi persona ni de mis artículos personales. Entiendo, y así lo hago constar, que participaré bajo mi total responsabilidad y riesgo, en consecuencia, libero de toda responsabilidad y obligación presente o futura, directa o indirecta, subjetiva u objetiva, al organizador, sus representantes, agentes, empleados, delegados, presentes o pasados, divisiones, subsidiarias, afiliadas, franquiciados y cesionarias, así como a los patrocinadores relacionados con este evento, de cualquier reclamo, demanda, acción, pérdida, pasivo, responsabilidad u obligación, de cualquier naturaleza, que el suscrito haya presentado o pueda presentar, incluyendo sin que la enumeración signifique una limitación a sólo estas causas, las siguientes: reclamos por lesiones, muerte, enfermedad, gastos médicos, pérdida de objetos personales, querellas, juicios, daños o perjuicios ocasionados por, o a los demás participantes, todos relacionados con el evento XTERRA Costa Rica 2025.
Entiendo y Acepto:
1. Que debo revisar todos los materiales recibidos y que estén completos y estar de acuerdo con la exactitud y veracidad de la información de registro, documentos y procesos en general, así como obedecer todas las reglas y condiciones de este acuerdo y los detalles que del evento puedan estar en las páginas web https://www.xterraplanet.com/event/xterra-costa-rica y https://grupopublicitariocr.com/, el Reglamento del Evento y todas las Leyes de Tránsito de la República de Costa Rica pertinentes. Cualquier incumplimiento de mi parte puede generar mi descalificación del Evento y/o mi retiro forzado de éste.
2. Que mi aceptación final y participación en el evento depende de que el ORGANIZADOR reciba y revise toda la información y formularios requeridos, incluyendo el presente ACUERDO DE CONSENTIMIENTO INFORMADO Y PARTICIPACIÓN XTERRA COSTA RICA 2025.
3. Que soy plenamente capaz de participar en el evento sin causarme daño a mí mismo y/o a otras personas. Además, estoy de acuerdo en que estoy físicamente en forma, tengo suficiente entrenamiento para participar en este evento y no he sido advertido en sentido contrario por personal médico calificado u otra entidad de cualquier índole.
4. Que respetaré los derechos, la dignidad y el valor de cada individuo en el Evento incluyendo participantes, voluntarios y espectadores; en todo momento actuaré profesionalmente y responsablemente y mantendré altos estándares con respecto a mi lenguaje y acciones y no discriminaré a ninguna persona por ningún motivo; pero en particular basado en sexo, orientación sexual, etnia, religión, habilidad o desempeño.
5. Entiendo que la información proporcionada en este acuerdo no es taxativa, respecto a otras actividades desconocidas o que no puedan ser anticipadas, riesgos inherentes u otros riesgos que pueden existir, y el ORGANIZADOR no puede asegurar mi seguridad o eliminar por completo todos los riesgos. Los representantes del ORGANIZADOR están disponibles si tengo más preguntas sobre las actividades.
6. Entiendo que, cada evento tiene un recorrido propio, así como permisos y disposiciones gubernamentales específicas, conforme a las cuales, el evento no puede ser alargado en forma excesiva, luego del tiempo de terminación previsto para el evento. Por este motivo, es muy posible que el Organizador se vea en la obligación de retirar: la meta, puestos de asistencia y personal de apoyo en ruta, con lo cual estoy de acuerdo.
7. También, entiendo que la entrega de la medalla de finalista es para finalistas, por lo tanto, la sola inscripción en el evento no me asegura que recibiré una medalla. Para recibir la medalla de finalista debo completar el 100% del recorrido establecido por la organización en el tiempo permitido y establecido por la misma. Si no cumplo el requisito de completar el 100% del recorrido en el tiempo establecido por la organización no puedo reclamar la medalla de finalista.
8. Estoy participando voluntariamente con conocimiento de los riesgos. Por lo tanto, asumo y acepto plena responsabilidad por mí mismo (“mi bienestar”), por los riesgos inherentes y otros riesgos (conocidos y desconocidos) de las actividades y por cualquier lesión, daño, muerte u otra pérdida que pueda sufrir, como resultado de los riesgos inherentes y otros imprevistos, incluyendo pero no limitándose a mi propio riesgo, de otro participante (“atleta” “corredor”), de un tercero, de un espectador, de un voluntario y / o de una negligencia pasiva o activa de un tercero (“asistente al evento o las actividades”) o de otra mala conducta.
9. Entiendo y estoy de acuerdo que el paquete de competencia se entrega sólo a mi persona, que no puedo enviar a un tercero u otra persona a retirar el mismo en nombre mío y que el mismo se entrega únicamente en Las Catalinas el viernes 23 y sábado 24 de agosto 2025 en el horario establecido por la organización para este fin. Estoy de acuerdo en que me soliciten una identificación con foto la cual es obligatoria al momento de retirar mi paquete de competencia.
10. Entiendo y acepto que si deseo transferir mi inscripción a otra persona; lo haré en el tiempo estipulado por la organización y bajo las condiciones que la organización indique en las Redes Sociales y página web de XTERRA Costa Rica. De ninguna forma puedo trasladar mi inscripción sin informar a la organización o incumpliendo los lineamientos que la organización indique para el traslado de mi inscripción a otra persona.
11. Entiendo y acepto que el dinero pagado o cancelado por motivo de inscripción NO ES REEMBOLSABLE. Bajo ninguna circunstancia, sea cual sea, podré solicitar el reembolso del dinero pagado o cancelado por la inscripción al evento incluyendo comisiones e impuestos.
12. Entiendo y acepto que, si estoy firmando como tutor legal del participante, tengo la autoridad legal para actuar por el participante y en su nombre. Si mi condición de tutor/guardián/autoridad parental es cuestionada o no es válida, defenderé e indemnizaré a las Partes Exoneradas, en la mayor medida permitida por la Ley y por las disposiciones de este Formulario, como si yo fuera el tutor legal del participante.
13. Autorizo al personal, representantes, contratistas u otro personal médico de los ORGANIZADORES a proporcionarme atención médica, a transportarme a un centro médico y proporcionarme tratamiento (incluyendo pero no limitado a evacuación, hospitalización, transfusiones de sangre, cirugía y medicamentos) que se consideren necesarios para mi salud. Estoy de acuerdo en pagar todos los costos asociados con ese cuidado y transporte. Estoy de acuerdo con la liberación de cualquier información médica o registros necesarios para el tratamiento, remisión, facturación u otros propósitos (al o por ORGANIZADOR, aseguradores, otros proveedores de atención médica y su personal, representantes o contratistas). Estoy de acuerdo en proporcionar el nombre y número de teléfono de contacto de una persona que no es un participante en el evento, que puede ser contactado en caso de una emergencia, que estará disponible durante y después del evento.
14. Le concedo al ORGANIZADOR, a sus afiliados, designados y cesionarios el derecho y permiso para fotografiar, filmar, grabar y/o capturar en cualquier medio el nombre, imagen, voz, declaración escrita, fotografía y/o imagen visual mías y o de los miembros de mi familia (colectivamente "imágenes"), con derecho a sub-licenciar, durante las actividades o de cualquier otra forma, sin compensación, para uso para cualquier propósito en cualquier medio a través del mundo a perpetuidad, incluyendo pero no limitado a uso en transmisiones, fotografías, publicaciones, podcasts, webcasts, películas, folletos, CDs, DVDs, sitios web de Internet, plataformas de medios sociales, televisión y/o en cualquier material comercial, informativo, educativo, publicitario o promocional. Entiendo que todos los derechos de propiedad y derechos de autor sobre las imágenes serán propiedad del ORGANIZADOR y renuncio a cualquier derecho de inspección o aprobación. Entiendo y estoy de acuerdo en que mi nombre, número de bib (identificación) y resultados de la carrera estarán disponibles para el público durante y después del evento.
15. Consiento a que el ORGANIZADOR proporcione mis datos personales para que en el momento en que las Fotos del Evento estén disponibles puedan ponerse en contacto conmigo por correo electrónico para informarme sobre la disponibilidad de las mismas en su sitio web y/o Redes Sociales, y también a otras terceras partes interesadas en asuntos no relacionados con la comercialización.
16. Consiento que mi nombre y datos de contacto se incluyan en la base de datos del evento y del ORGANIZADOR y que, a menos que se especifique lo contrario, yo estaré suscrito a varias publicaciones relacionadas con el ORGANIZADOR que incluyen un boletín mensual y otros materiales promocionales sobre eventos futuros. Reconozco que puedo inhabilitar estos servicios en cualquier momento. Acepto que si elijo no ser incluido en la base de datos del evento seguiré recibiendo boletines informativos relacionados con el evento en el cual me he registrado. También estoy de acuerdo en que es mi responsabilidad obtener información y actualizaciones del evento en el sitio web y Redes Sociales de XTERRA Costa Rica 2025.
17. Consiento a que, cuando no termine el Evento en el tiempo estimado por EL ORGANIZADOR para su finalización, éste retire, sin derecho a ningún tipo de reclamo de mi parte, la meta, puestos de asistencia y personal de apoyo en ruta (no siendo esta una lista taxativa). Asimismo, a que no se me entregue medalla por no ser finalista merecedor a ésta, al no cumplir con la ruta y el tiempo estimado de culminación.
18. Soy completamente responsable de la seguridad de mis pertenencias personales en el Evento y el ORGANIZADOR no será responsable por el reemplazo de cualquier posesión personal extraviada y/o sustraída intencionalmente.
19. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho, a su entera discreción, de expulsar a cualquier participante de las actividades, negar o revocar la entrada de cualquier solicitante en cualquier momento, emitir entradas especiales y / o descalificar a cualquier participante del evento. Si soy despedido o salgo por cualquier razón, estoy de acuerdo en que soy responsable de todos los costos de salida anticipada, ya sea por razones médicas, despidos, emergencias personales o de otra manera. Si mi solicitud de ingreso al evento es denegada o revocada, acepto que el ORGANIZADOR no es responsable por los costos incurridos o los daños sufridos por mí o por mi familia en exceso del monto de la cuota de inscripción. En el caso de que el ORGANIZADOR niegue o descalifique a cualquier participante del evento (antes o durante el Evento), el ORGANIZADOR no reembolsará ninguna cuota de inscripción a ese participante que haya falseado su elegibilidad para participar en el evento al momento de la entrada o que haya incumplido cualquiera de las condiciones de este documento.
20. EL ORGANIZADOR, a su entera discreción, podrá retrasar, modificar o cancelar el evento, incluyendo el derecho a alterar el curso anunciado o la hora de inicio (a su absoluta discreción). Si el evento se retrasa, modifica o cancela, incluyendo pero no limitado a actos de Dios o los elementos (incluyendo, sin limitación, viento, agua, lluvia, granizo, huracán, tornado, terremoto) o huelga real, dificultad laboral, paro laboral, insurrección, guerra, desastre público, inundación, accidente inevitable, condiciones de carrera, o cualquier otra causa fuera del control del ORGANIZADOR, no habrá ningún reembolso de la cuota de inscripción o cualquier otro costo incurrido en relación con el evento.
21. Este documento es efectivo en cuanto a la inscripción o participación de los atletas en las actividades a partir de la fecha firmada a través de la terminación de todas las actividades, y este documento o acuerdo permanecerá en pleno vigor y efecto después de completar todas las actividades.
23. El ORGANIZADOR podrá asignar este acuerdo a cualquier otra entidad y / o individuo o individuos ( "cesionarios") en cualquier momento, y cualquier cesión otorgará a los cesionarios todos los derechos y protecciones otorgados en este Formulario.
24. Estoy participando voluntariamente con conocimiento de los riesgos. Por lo tanto, asumo y acepto plena responsabilidad por mí mismo (“mi bienestar”), por los riesgos inherentes y otros riesgos (conocidos y desconocidos) de las actividades y por cualquier lesión, daño, muerte u otra pérdida que pueda sufrir, como resultado de los riesgos inherentes y otros imprevistos, incluyendo pero no limitándose a mi propio riesgo, de otro participante (“atleta” “corredor”), de un tercero, de un espectador, de un voluntario y / o de una negligencia pasiva o activa de un tercero (“asistente al evento o las actividades”) o de otra mala conducta.
Asimismo, autorizo al Organizador, para el uso de mi nombre e imagen para su promoción, publicidad y mercadeo, sin que por ello tenga derecho a recibir ni se vaya a reclamar compensación económica alguna. Entiendo y acepto mi total responsabilidad por cualquier daño o perjuicio que cause a otros participantes, al Organizador o terceros, comprometiéndome a repararlo de manera inmediata.
Pago realizado por la inscripción NO es reembolsable.
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Nombre y Apellidos del Participante
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Firma del Participante
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Cédula o Pasaporte
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