Consentimiento Informado Liberación de Responsabilidad
Para participar en: Crono Escalada Navideña 2023, programas y actividades relacionadas, en adelante
“el Evento”.
POR FAVOR LEA ESTE ACUERDO CUIDADOSAMENTE ANTES DE CONTINUAR CON SU
MATRÍCULA EN EL EVENTO Y FIRMAR EL PRESENTE. ESTE ACUERDO TIENE
CONSECUENCIAS LEGALES Y AFECTARÁ SUS DERECHOS LEGALES, LIMITANDO O
ELIMINANDO SU CAPACIDAD PARA TOMAR ACCIONES LEGALES FUTURAS,
RELACIONADAS CON EL EVENTO.
1. Introducción.
Entiendo y reconozco que al seleccionar electrónicamente la casilla de abajo, “aceptar” o al
firmar una versión impresa de este Formulario de Reconocimiento, Renuncia y Liberación de
Responsabilidad ("Formulario" o “Forma”), estoy aceptando estar legalmente de acuerdo con
las estipulaciones en él contenidas. Tengo en cuenta que el sitio web grupopublicitariocr.net
podría contener otros términos y condiciones aplicables al Evento. Al participar en el evento
también reconozco mi aceptación y conocimiento de los términos y condiciones establecidos en
el
sitio web del evento y dentro del sistema de registro en línea del evento realizado por
asociación deportiva chronotrack o grupo roviro rv s.a.. Si otra persona ha presentado mi
inscripción para el Evento, entiendo que se asume que esa persona es mi agente o
representante (“legal”) y esa persona ha aceptado en mi nombre todos los términos y
condiciones establecidos en este Formulario, en el sitio web del Evento y dentro del sistema de
registro en línea del Evento realizado por asociación deportiva chonotrack o grupo roviro rv s.a .
Para participar en el Evento, reconozco y acepto lo siguiente: 2. Consentimiento
informado y aceptación de riesgos.
El Evento y otras actividades asociadas con el Evento tienen lugar dentro o fuera de varios
lugares y pueden incluir, más no limitarse a: ejercicios de calentamiento; correr
competitivamente y caminar, tanto en la práctica como en el Evento; sección de demostración o
también conocida por su término en inglés como Demo-ing (probando); equipo; participación en
clínicas, capacitación, demostraciones u otras dinámicas (“juegos”) y actividades, asistencia a
cualquier actividad y viajes que pueden incluirse o no realizarse en aviones, furgonetas,
autobuses u otros vehículos hacia y desde actividades (el Evento principal y demás actividades
serán referidas a continuación como "actividades" de manera colectiva). Las actividades
pueden ser programadas o no programadas, obligatorias u opcionales, estructuradas o no
estructuradas e incluyen tiempo libre. Reconozco que los riesgos inherentes y otros riesgos y
riesgos (denominados colectivamente en este formulario como "riesgos") de estas actividades
pueden o no causar lesiones, daños, muerte u otras pérdidas al participante y / u otras
personas. Estos riesgos incluyen pero no están limitados a aquellos asociados con: cualquier actividad competitiva o atlética; la necesidad de extrema aptitud y resistencia; un ambiente al
aire libre; la toma de decisiones y la conducta del personal del ORGANIZADOR, voluntarios,
contratistas, co-participantes u otros; correr, caminar u otras actividades; la salud personal y la
participación del corredor (“atleta” o “participante”), si las condiciones de salud del participante
son divulgadas o no divulgadas, conocidas o desconocidas; lugares o establecimientos; el
equipo; y la conducta de los demás corredores (“atletas” “participantes”), espectadores y / o
terceros.
Entiendo y acepto:
1. Que debo revisar todos los materiales recibidos y que estén completos y estar de
acuerdo con la exactitud y veracidad de la información de registro, documentos y procesos en
general, así como obedecer todas las reglas y condiciones de este acuerdo y los detalles que
del evento puedan estar en el website grupopublicitariocr.net, el Reglamento del Evento y todas
las leyes de tránsito pertinentes. Cualquier incumplimiento de mi parte puede generar mi
descalificación del Evento y/o mi retiro forzado de éste;
2. Que mi aceptación final y participación en el Evento depende de que el ORGANIZADOR
reciba y revise toda la información requerida y los formularios requeridos, incluyendo el
presente Acuerdo;
3. Que soy plenamente capaz de participar en el Evento sin causarme daño a mí mismo
y/o a otras personas. Además, estoy de acuerdo en que estoy físicamente en forma, tengo
suficiente entrenamiento para participar en este Evento y no he sido advertido en sentido
contrario por personal médico calificado;
4. Que respetaré los derechos, la dignidad y el valor de cada individuo en el Evento
incluyendo participantes, voluntarios y espectadores; en todo momento actuaré
profesionalmente y responsablemente y mantendré altos estándares con respecto a mi
lenguaje y acciones y no discriminaré a ninguna persona por ningún motivo pero en particular
basado en sexo, orientación sexual, etnia, religión, habilidad o desempeño;
5. Entiendo que, antes de participar en cualquier actividad, puedo inspeccionar el recorrido
de la carrera, sus instalaciones, el equipo y las áreas a utilizar, si así lo elijo. De forma
inmediata informaré al ORGANIZADOR y/o un funcionario del Evento, si creo o estoy seguro de
que el recorrido, las instalaciones, el equipo y/o las áreas que se utilizarán en el evento, son
inseguras;
6. Entiendo que la información proporcionada en este acuerdo no es taxativa, respecto a
otras actividades desconocidas o que no puedan ser anticipadas, riesgos inherentes u otros
riesgos que pueden existir, y el ORGANIZADOR no puede asegurar mi seguridad o eliminar por
completo todos los riesgos. Los representantes del ORGANIZADOR están disponibles si tengo
más preguntas sobre las actividad
7. Entiendo que, cada Evento tiene un recorrido propio, así como permisos y disposiciones
gubernamentales específicas, conforme a las cuales, el Evento no puede ser alargado en forma
excesiva, luego del tiempo de terminación previsto para el Evento. Por este motivo, es muy
posible que el Organizador se vea en la obligación de retirar: la meta, puestos de asistencia y
personal de apoyo en ruta, con lo cual estoy de acuerdo;
8. También, entiendo que la entrega de medallas, es para finalistas, por lo tanto, la sola inscripción en el Evento no me asegura que recibiré una, si no cumplí con el tiempo
establecido, para recorrer la ruta completa;
9. Estoy participando voluntariamente con conocimiento de los riesgos. Por lo tanto,
asumo y acepto plena responsabilidad por mí mismo (“mi bienestar”), por los riesgos
inherentes y otros riesgos (conocidos y desconocidos) de las actividades y por cualquier
lesión, daño, muerte u otra pérdida que pueda sufrir, como resultado de los riesgos
inherentes y otros imprevistos, incluyendo pero no limitándose a mi propio riesgo, de
otro participante (“atleta” “corredor”), de un tercero, de un espectador, de un voluntario
y / o de una negligencia pasiva o activa de un tercero (“asistente al evento o las
actividades”) o de otra mala conducta.
3. Liberación de Responsabilidad e Indemnización.
POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE. ESTA SECCIÓN DE LIBERACIÓN DE
RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN, LA CUAL CONTIENE UNA RENUNCIA DE
CIERTOS DERECHOS LEGALES. En consideración a la aceptación de mi inscripción, por
medio de la presente actúo en mi nombre, de mis albaceas, administradores, herederos,
parientes, sucesores y/o cesionarios de la siguiente manera:
1. PARTES EXONERADAS. RENUNCIO, LIBERO Y DESCARGO a los Organizadores del
evento, promotor del evento, productor del evento, director de carrera, personal del evento,
todos los propietarios, a cada empresa, subsidiaria y afiliada, concesionarios, licenciatarios,
propietarios, funcionarios, directores, fideicomisarios, socios , miembros de la junta directiva,
accionistas, miembros, supervisores, aseguradores, agentes, empleados, voluntarios,
contratistas y representantes y todas las demás personas o entidades asociadas o involucradas
en este Evento, con respecto a todas y cada una de las reclamaciones, responsabilidades,
demandas o gastos (incluidos los honorarios y costos de los abogados), muerte, bienes
perdidos y / o robados u otras pérdidas relacionadas con mi inscripción o participación en las
actividades, negligencia, pasiva o activa, cualquier incumplimiento por parte de las Partes
Exoneradas del deber legal y / o del Uso de cualquier equipo, instalaciones o locales,
cualquiera que sea su causa. ACEPTO DE ANTEMANO MI RENUNCIA A TODAS LAS
RECLAMACIONES QUE PUEDO O NO TENER CONTRA LAS PARTES MENCIONADAS Y
ACEPTO QUE NO ASIGNO MI PROPIEDAD/DERECHOS A HEREDEROS, QUE NO ASIGNO
BENEFICIARIOS, POR LO QUE NINGUNA OTRA PERSONA PUEDE ACTUAR EN MI
NOMBRE, HACER UNA RECLAMACIÓN CONTRA LAS PARTES AQUÍ EXONERADAS POR
CUALQUIER DAÑO, DAÑO, MUERTE U OTRA PÉRDIDA QUE PUEDA SUFRIR O
SUFRIRSE.
2. POR MEDIO DEL PRESENTE, INDEMNIZO Y SOSTENGO (se entiende por
"indemnizo" proteger por medio de reembolso y/o pago) a las Partes Exoneradas con respecto
a todas y cada una de las reclamaciones presentadas por o en nombre de mí, mi cónyuge, un
familiar, un co-participante (“atleta” “corredor”) o cualquier otra persona por cualquier lesión,
daño, muerte u otra pérdida relacionada con mi inscripción o participación en las actividades,
negligencia, ya sea pasiva o activa, de las Partes Exoneradas, cualquier incumplimiento por
parte de las Partes Exoneradas de los deberes legales y / o el uso de cualquier equipo,
instalaciones o locales, cualquiera que sea su causa.
ESTA SECCIÓN DE LIBERACIÓN E INDEMNIZACIÓN INCLUYE, PERO NO ESTÁ
LIMITADA AL RECLAMO O RECLAMOS POR LESIONES PERSONALES O MUERTE
CULPOSA (INCLUYENDO RECLAMOS RELACIONADOS CON CUESTIONES DE
EMERGENCIA, MÉDICOS, DROGAS Y / O SALUD, RESPUESTA, EVALUACIÓN O
TRATAMIENTO), INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO O CUALQUIER OTRA RECLAMACIÓN,
INCLUIDA UNA RECLAMACIÓN QUE RESULTE DE LA NEGLIGENCIA DE LAS PARTES
EXONERADAS, PASIVAS O ACTIVAS.
OTRAS DISPOSICIONES
Entiendo y estoy de acuerdo:
1. Que si estoy firmando como tutor legal del participante, tengo la autoridad legal para
actuar por el participante y en su nombre. Si mi condición de tutor/guardián/autoridad parental
es cuestionada o no es válida, defenderé e indemnizaré a las Partes Exoneradas, en la mayor
medida permitida por la ley y por las disposiciones de este Formulario, como si yo fuera el tutor
legal del participante.
2. Si deseo retirarme del Evento, o transferir mi inscripción a otra distancia del Evento o un
tercero, lo haré yo mismo a través de mi registro en línea, y la política de cancelación y / o
transferencia específica del Evento establecida será la que se detallara en el sitio web del
Evento indicado líneas atrás.
3. El participante registrado debe recoger los paquetes de información del atleta (que
contienen número, camisa, chip desechable) en el check-in programado antes del evento, tal
como se detalla en el sitio web del Evento. Por medio de la presente reconozco que se
requeriré identificación con foto para registrar y recoger mi paquete de información para el
participante (“corredor” “atleta”).
4. Autorizo al personal, representantes, contratistas u otro personal médico de los
ORGANIZADORES a proporcionarme atención médica, a transportarme a un centro médico y
proporcionarme tratamiento (incluyendo pero no limitado a evacuación, hospitalización,
transfusiones de sangre, cirugía y medicamentos) que se consideren necesarios para mi salud.
Estoy de acuerdo en pagar todos los costos asociados con ese cuidado y transporte. Estoy de
acuerdo con la liberación de cualquier información médica o registros necesarios para el
tratamiento, remisión, facturación u otros propósitos (al o por ORGANIZADOR, aseguradores,
otros proveedores de atención médica y su personal, representantes o contratistas). Estoy de
acuerdo en proporcionar el nombre y número de teléfono de contacto de una persona que no
es un participante en el Evento, que puede ser contactado en caso de una emergencia, que
estará disponible durante y después del Evento.
5. Le concedo al ORGANIZADOR, a sus afiliados, designados y cesionarios el derecho y
permiso para fotografiar, filmar, grabar y / o capturar en cualquier medio el nombre, imagen,
voz, declaración escrita, fotografía y / o imagen visual mías y o de los miembros de mi familia
(colectivamente "imágenes"), con derecho a sub-licenciar, durante las actividades o de
cualquier otra forma, sin compensación, para uso para cualquier propósito en cualquier medio a
través del mundo a perpetuidad, incluyendo pero no limitado a uso en transmisiones,
fotografías, publicaciones, podcasts, webcasts, películas, folletos, CDs, DVDs, sitios web de Internet, plataformas de medios sociales, televisión y / o en cualquier material comercial,
informativo, educativo, publicitario o promocional. Entiendo que todos los derechos de
propiedad y derechos de autor sobre las imágenes serán propiedad del ORGANIZADOR y
renuncio a cualquier derecho de inspección o aprobación. Entiendo y estoy de acuerdo en que
mi nombre, número de bib (identificación) y resultados de la carrera estarán disponibles para el
público durante y después del Evento.
7. Consiento a que el ORGANIZADOR proporcione mis datos personales para que en el
momento en que las Fotos del Evento estén disponibles puedan ponerse en contacto conmigo
por correo electrónico para informarme sobre la disponibilidad de las misma en su sitio web,
grupopublicitariocr.net o Facebook Grupo Publicitario Costa Rcia, y también a otras terceras
Partes interesadas en asuntos no relacionados con la comercialización.
8. Consiento que mi nombre y datos de contacto se incluyan en la base de datos del
evento y del ORGANIZADOR y que, a menos que se especifique lo contrario, yo estaré suscrito
a varias publicaciones relacionadas con el ORGANIZADOR que incluyen un boletín mensual y
otros materiales promocionales sobre eventos futuros. Reconozco que puedo inhabilitar estos
servicios en cualquier momento. Acepto que si elijo no ser incluido en la base de datos del
Evento seguiré recibiendo boletines informativos relacionados con el evento en el cual me he
registrado. También estoy de acuerdo en que es mi responsabilidad obtener información y
actualizaciones del evento en el sitio web de éste o del ORGANIZADOR, (si corresponde).
9. Consiento a que, cuando no termine el Evento en el tiempo estimado por EL
ORGANIZADOR para su finalización, éste retire, sin derecho a ningún tipo de reclamo de mi
parte, la meta, puestos de asistencia y personal de apoyo en ruta (no siendo esta una lista
taxaitva). Asimismo, a que no se me entregue medalla por no ser finalista merecedor a ésta, al
no cumplir con la ruta y el tiempo estimado de culminación.
10. Soy completamente responsable de la seguridad de mis pertenencias personales en el
Evento y el ORGANIZADOR no será responsable por el reemplazo de cualquier posesión
personal extraviada y/o sustraída intencionalmente.
11. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho, a su entera discreción, de expulsar a cualquier
participante de las actividades, negar o revocar la entrada de cualquier solicitante en cualquier
momento, emitir entradas especiales y / o descalificar a cualquier participante del Evento. Si
soy despedido o salgo por cualquier razón, estoy de acuerdo en que soy responsable de todos
los costos de salida anticipada, ya sea por razones médicas, despidos, emergencias
personales o de otra manera. Si mi solicitud de ingreso al evento es denegada o revocada,
acepto que el ORGANIZADOR no es responsable por los costos incurridos o los daños sufridos
por mí o por mi familia en exceso del monto de la cuota de inscripción. En el caso de que el
ORGANIZADOR niegue o descalifique a cualquier participante del Evento (antes o durante el
Evento), el ORGANIZADOR no reembolsará ninguna cuota de inscripción a ese participante
que haya falseado su elegibilidad para participar en el Evento al momento de la entrada o que
haya incumplido cualquiera de las condiciones de este Formulario.
12. EL ORGANIZADOR, a su entera discreción, podrá retrasar, modificar o cancelar el Evento,
incluyendo el derecho a alterar el curso anunciado o la hora de inicio (a su absoluta discreción).
Si el Evento se retrasa, modifica o cancela, incluyendo pero no limitado a actos de Dios o los
elementos (incluyendo, sin limitación, viento, agua, lluvia, granizo, huracán, tornado, terremoto)
o huelga real, dificultad laboral, paro laboral, insurrección, guerra, desastre público, inundación, accidente inevitable, condiciones de carrera, o cualquier otra causa fuera del control del
ORGANIZADOR, no habrá ningún reembolso de la cuota de inscripción o cualquier otro costo
Incurrido en relación con el Evento.
13. Este Formulario es efectivo en cuanto a la inscripción o participación de los atletas en las
actividades a partir de la fecha firmada a través de la terminación de todas las actividades, y
este Formulario permanecerá en pleno vigor y efecto después de completar todas las
actividades.
14. El ORGANIZADOR podrá asignar este Formulario a cualquier otra entidad y / o individuo
o individuos ( "cesionarios") en cualquier momento, y cualquier cesión otorgará a los
cesionarios todos los derechos y protecciones otorgados en este Formulario.
Leído todo lo anterior lo entiendo y acepto.