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El comité organizador de la carrera atlética y caminata Guácima Run Clásica 2023 informa de su Reglamento General en consonancia con las normas de la Federación Costarricense de Atletismo (FECOA) en lo que a pruebas de ruta se refiere. Al Participar en Guácima Run Clásica 2023, cada persona sin excepción deberá respetar y acatar la normativa expuesta en el presente reglamento y acepta las siguientes normas Artículo 1-DENOMINACIÓN: GUACIMA RUN CLASICA2023 Artículo 2: Objetivo La Guácima Run Clásica 2023 es una actividad de carácter deportivo específicamente de atletismo ( caminata-carrera) , dentro de sus objetivos están promover la actividad física y el Deporte en la Comunidad de La Guácima , Alajuela , Costa Rica, y el resto de nuestro país para mejorar la salud y la calidad de vida , además de unir durante las Fiestas Patronales a la Familia Guacimeña y a la sociedad en general apoyando las actividades organizadas por la Parroquia durante estas celebraciones y solidarizarse con sus programas de apoyo principalmente a la ayuda social. Nuestro lema, “Alma sana en cuerpo sano” Artículo 3: Distancia Caminata 5 Kilómetros Carrera 5-10 Kilómetros Artículo 4: Lugar, fecha y hora de ejecución. La Guácima, Alajuela, Domingo 10 de diciembre 2023, 6 am Artículo 5: En lo que corresponde a los aspectos técnicos el evento se regirá por el criterio especializado de los jueces y cronometristas contratados por la Comisión Organizadora y avalados por la Federación Costarricense de Atletismo (FECOA). Artículo 6: Período de Inscripciones Apertura: lunes 25 de Setiembre 2023 a las 00.00 hrs Cierre: Domingo 3 de diciembre 23.59 Artículo 7: Costo. El valor de la inscripción por participación en La Guácima Run clásica 2023 tiene un costo de ₡ 15,000 (quince mil colones) por persona Mascotas: ₡ 2000 Artículo 8: Participantes En la carrera -caminata Guácima Run Clásica 2023 podrán participar de forma individual todas aquellas personas mayores de edad y menores autorizados por sus padres o tutores que se encuentren en condición física y mental óptimas para afrontar la actividad. Además, se permite la participación de mascotas que vayan acompañadas por sus dueños y con correa y/o bozal en caso necesario y exclusivamente bajo responsabilidad de sus dueños. La persona participante sin excepción deberá presentarse con al menos 30 minutos de antelación al inicio de la competencia a efectos de proceder con la correcta identificación. De existir participantes de sillas de rueda y triciclo, estos saldrán 5 minutos antes de la hora de salida ordinaria (5:55 am) Cada participante inscrito sin excepción deberá portar el número de corredor en la camiseta a la altura del pecho y sin dobleces de ningún tipo de modo que sea visible a los jueces o fiscalizadores del evento. Esta obligación deberá cumplirse durante todo el tiempo de participación, la cual incluye el ingreso a la meta y estrictamente necesaria para la entrega del refrigerio y medallas una vez finalizada la prueba. Queda totalmente prohibido a cualquier persona ajena a la prueba incorporarse al recorrido sea a pie o en cualquier modalidad de vehículo salvo cuando la persona que participa amerita un apoyo con ocasión de alguna limitación física, o bien en el caso de personas autorizadas por labores de prensa , inspectores de seguridad del evento y personal asignado por el comité Organizador para la Asistencia propia de la prueba ( STAFF) que estarán debidamente identificados con su camiseta propia para esta labor . Artículo 9: Serán causales de descalificación, las siguientes: a. El participante inscrito que no se ubique en la zona de salida correspondiente. b. El Participante inscrito que se adelante a la salida o altere el orden de ella. c. La persona no inscrita y que corra suplantando la identidad o el “espacio” de participación de alguna de las personas inscritas en la prueba. d. La persona que no cumpla con lo estipulado en el artículo 8. e. La persona que participe bajo los efectos del alcohol o drogas. f. La persona que durante el proceso de inscripción facilite información falsa o engaños g. La persona inscrita que realice alguna artimaña para reducir el recorrido de la ruta programada por la organización. Artículo 10: Corresponderá al Comité Organizador, atender, estudiar y resolver los asuntos administrativos no contemplados en este reglamento. Los asuntos técnicos se coordinarán con los jueces, cronometristas y otras personas encargadas de la fiscalización de conformidad con el artículo 5. Artículo 11: Todos los participantes inscritos contarán con una póliza de seguros de vida. Lo anterior exonera de responsabilidad a la Organización de La Guácima Run Clásica 2023 ante un eventual daño que pueda sufrir el participante y que se derive con ocasión de la actividad física o recreativa. Artículo 12: ACEPTACION DE CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 1- Exoneración de Responsabilidad. a-Declaro de manera libre, voluntaria y espontánea que he decidido participar en Guácima Run Clásica 2023 10ª Edición, que se realizará en el mes de diciembre del 2023 aceptando la invitación del Comité Organizador en Costa Rica. b- La inscripción únicamente me da derecho a participar de la misma. c- Estoy en perfectas condiciones físicas, mentales, de salud y no padezco de ninguna lesión, enfermedad o incapacidad que me inhiba de participar en la carrera, ni que sea una contraindicación médica para participar de la misma y realizar un esfuerzo físico. d- Estoy debidamente informado(a)de que debo de estar preparado(a)y entrenado(a) para realizar un esfuerzo físico e- Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la carrera teniendo en cuenta mi condición física y condiciones personales. f- Conozco, asumo y acepto todos los riesgos asociados con mi participación en la carrera incluyendo, pero no limitados a caídas y accidentes, enfermedades o incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones por mis padecimientos médicos o clínicos, y en general todo riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón que la actividad durante la carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. Como consecuencia de lo anterior en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero a los Organizadores de la carrera, a los Patrocinadores y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja como consecuencia de mi participación durante el evento o posterior a él. g- Igualmente declaro que conozco y he leído el presente reglamento de la carrera , el cual también está publicado en cualquiera de los lugares de inscripción en el siguiente enlace (Guácima Run Clásica 2023 en facebook) y declaro que sin excepción alguna está prohibida por parte de los inscritos a la carrera, la realización de actividades publicitarias , promocionales y de marcas diferentes a las organizadas por los patrocinadores oficiales del evento y autorizadas por la Organización de Guácima Run Clásica 2023 10ª Edición es un evento privado y por tal razón se reserva el derecho de admisión y permanencia de las personas que no cumplan con estas condiciones . 2 -AUTORIZACION DE USO DE IMAGINES Y VIDEOS Autorizo a los organizadores y Patrocinadores de Guácima Run Clásica 2023 10ª Edición para usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la carrera donde salga mi imagen, para cualquier uso legítimo de los mismos que esté relacionado con la carrera (incluyendo usos publicitarios sin compensación u obligación económica alguna); sin que haya obligación a ningún pago por este concepto. 3- AUTORIZACION DE TRATAMIENTO DE DATOS Autorizo a los organizadores y Patrocinadores de Guácima Run Clásica 2023 10ª Edición para tratar mis datos entregados en este documento y los que se recaudaran durante la carrera, para fines comerciales de promoción de programas de beneficios, oferta de productos o servicios, encuestas a través de mensajes de texto (SMS), correo electrónico entre otros, y/o compartan mis datos con terceros vinculados o con los que tengan o llegasen a tener algún tipo de relación comercial. Artículo 13: Corresponderá al comité técnico la coordinación de la salida y llegada, la sincronización de los tiempos, la designación de ganadores y ganadoras. Así como cualquier otro aspecto relacionado con las labores de los jueces avalados por la FECOA. Artículo 14: El Comité Organizador brindará a las personas inscritas oficialmente el servicio de hidratación durante todo el recorrido y dispondrá de depósitos y otras opciones a lo largo del trayecto para que los participantes desechen los plásticos (vasos o bolis con agua) de la hidratación, así como cualquier otro producto desechable. Artículo 15: INSCRIPCIONES Para la inscripción se deberá llenar la fórmula oficial que se encuentra en nuestra página de Facebook Guácima Run 2023 y enviarse por el medio que se indique a la hora de llenar la misma.  Inscripciones en La Oficina Parroquial de la Parroquia de La Guácima de Alajuela, y/o en la página oficial de Guácima Run Clásica 2023 en Facebook  Cancelando la cuota por Sinpe móvil al teléfono 89705252 de Temporalidades de la Iglesia Católica el comprobante del pago enviarlo al número de WhatsApp 89805252  Transferencia o depósito bancario en la cuenta de Parroquia La Guácima Colones CR13015100010012202570 TICDA Cta Parroquia de La Guácima Banco Nacional.  Cancelando en los puestos oficiales de Guácima Run Clásica 2023 10ª Edición a las salidas de las misas de la Parroquia o de las diaconías de La Guácima. El pago de la cuota por inscripción incluye lo siguiente: Inscripción a la carrera o caminata Camiseta Oficial de la Carrera Medalla oficial de finalista de la Guácima Run Clásica 2023 Participación de las Rifas de diferentes premios de nuestros Patrocinadores Si una persona inscrita extravía el número de competidor no podrá participar de la prueba. Los números de inscripción no son reemplazables, transferibles o reembolsables. Es responsabilidad de cada participante llenar personalmente el formulario de inscripción y verificar en la entrega de paquetes la veracidad de los datos Artículo 16: El retiro de paquetes lo estará efectuando el Comité Organizador el día sábado 9 de diciembre del 2023 de 9.30 am a 5 pm en las instalaciones de la oficina Parroquial de la Parroquia de La Guácima. Los paquetes tendrán una camiseta oficial con la talla escogida por cada participante en el momento de su inscripción. Además, se entregará también dentro de cada paquete el número de participación con su respectivo chip y gacillas. Las camisetas no podrán ser cambiadas por lo que se les brindará una tabla de tallas para su elección correcta. Artículo 17: El Comité Organizador dispondrá de un operativo para la seguridad de los participantes, apoyados con oficiales de Tránsito, Ambulancia y otros cuerpos de cooperación (Médicos y Paramédicos) Habrá voluntarios debidamente identificados controlando el paso de los corredores y caminantes quienes además alertarán a los conductores de vehículos con la finalidad de proteger y salvaguardar la integridad física de las personas participantes. Artículo 18: Para las personas participantes se dispondrán servicios sanitarios dentro de las instalaciones de la Parroquia de La Guácima. Artículo 19: Al término de la prueba el Comité Organizador estará ofreciendo hidratación y fruta a los participantes. Artículo 20: El comité organizador premiará de manera simbólica a los 3 primeros lugares absolutos en la rama masculina y femenina y sillas de rueda o triciclo en las modalidades de carrera 5K y 10 K. Esta premiación se llevará a cabo una hora después de finalizado oficialmente el evento Guácima Run Clásica 2023 10ª Edición y se realizará en las instalaciones de los Parqueos en de la Parroquia de La Guácima Las personas ganadoras que no retiren su premio después de 10 días naturales de transcurrida la competición, lo perderán. El premio no retirado se entregará al programa social que se acuerde previamente. Tel: 24397858, ext 1. Alajuela, Costa Rica. Todos los derechos reservados a Guácima Run Clásica 2023 Correo electrónico: parroquiadelaguacima@gmail.com Facebook: Guácima Run Clásica 2023 Instagram: Guácima Run Clásica 2023