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Acuerdo de consentimiento informado y participación Gran Fondo Andrey Amador

Para EXPERIENCIA GFAA SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica número 3-101-822606 es un placer contar con su participación en el evento ciclístico más grande en la historia de Costa Rica, Gran Fondo Andrey Amador. Para tales fines, _______________________________________ (en adelante El Participante), número de Participante ________ del Evento ciclístico Gran Fondo Andrey Amador, por medio del presente acuerdo reconoce y acepta que su inscripción y participación es voluntaria, libre de cualquier presión o vicio de la voluntad, y que se encuentra en plenas condiciones físicas y mentales para participar y completar íntegramente el evento, y libra de cualquier responsabilidad a EXPERIENCIA GFAA SOCIEDAD ANONIMA ante cualquier inconveniente, padecimiento o condición física o mental derivado de la sana participación en el evento. Así también, reconoce y acepta que cualquier daño, perjuicio, hurto y/o robo que sufra sobre bienes de toda índole durante la participación en el evento, antes y durante la realización del mismo, es de su entera responsabilidad, librando de cualquier responsabilidad objetiva o subjetiva, así como de cualquier índole a EXPERIENCIA GFAA SOCIEDAD ANONIMA.

El Participante reconoce, acepta y entiende que, al seleccionar electrónicamente la casilla de abajo, “aceptar” o al firmar una versión impresa de este Formulario, estoy aceptando estar legalmente de acuerdo con las estipulaciones en él contenidas y tiene en cuenta que el sitio web www.chronotrack.com podría contener otros términos y condiciones aplicables al Evento. Al participar en el evento también reconoce su aceptación y conocimiento de los términos y condiciones establecidos en el sitio web del evento y dentro del sistema de registro en línea del evento realizado por EXPERIENCIA GFAA SOCIEDAD ANONIMA y ASOCIACION EXPERIENCIAS DE GRAN FONDO GFAA. El Participante reconoce y acepta que si otra persona ha presentado su inscripción para el Evento, entiende que se asume que esa persona es su agente o representante (“legal”) y esa persona ha aceptado en su nombre todos los términos y condiciones establecidos en este Formulario, en el sitio web del Evento y dentro del sistema de registro en línea del Evento. El Participante reconoce y acepta:

1. Que libera a EXPERIENCIA GFAA SOCIEDAD ANONIMA de cualquier responsabilidad, de cualquier tipo, en relación con el uso del parqueo de vehículos ubicado en Paseo Colon, Provincia de San José, el día del evento, en virtud de tratarse de un predio explotado por un tercero.
2. Que debe revisar todos los materiales recibidos y que estén completos y estar de acuerdo con la exactitud y veracidad de la información de registro, documentos y procesos en general, así como obedecer todas las reglas y condiciones de este acuerdo, el Reglamento del Evento y todas las leyes de tránsito pertinentes. Cualquier incumplimiento de su parte puede generar la descalificación del Evento y/o mi retiro forzado.
3. Que su aceptación final y participación en el Evento depende de que el ORGANIZADOR reciba y revise toda la información requerida y los formularios requeridos, incluyendo el presente Acuerdo;
4. Que tendrá un comportamiento dentro de las normas sociales aceptadas, respetando a todos los participantes y staff.
5. Entiende que, cada Evento tiene un recorrido propio, así como permisos y disposiciones gubernamentales específicas, conforme a las cuales, el Evento no puede ser alargado en forma excesiva, luego del tiempo de terminación previsto para el Evento. Por este motivo, es muy posible que el Organizador se vea en la obligación de retirar: la meta, puestos de asistencia y personal de apoyo en ruta, con lo cual estoy de acuerdo.
6. Que si se está firmando como tutor legal del participante, tiene la autoridad legal para actuar por el participante y en su nombre, por lo que los organizadores lo asumen y se liberan de responsabilidad.
7. El participante registrado debe recoger los paquetes de información del atleta (que contienen número, camisa, chip desechable) en el check-in programado antes del Evento, tal como se detalla en el sitio web del Evento. Por medio de la presente reconozco que se requeriré identificación con foto para registrar y recoger mi paquete de información para el participante (“corredor” “atleta”).
8. Autorizo al personal, representantes, contratistas u otro personal médico del Evento a proporcionar atención médica y transporte a un centro médico, así como proporcionar tratamiento (incluyendo pero no limitado a evacuación, hospitalización, transfusiones de sangre, cirugía y medicamentos) que se consideren necesarios para la salud del participante. Se está de acuerdo en pagar, asumir o reembolsar todos los costos asociados derivados del cualquier eventual atención médica o transporte. Está de acuerdo con la liberación de cualquier información médica o registros necesarios para el tratamiento, remisión, facturación u otros propósitos (al o por el Evento, aseguradores, otros proveedores de atención médica y su personal, representantes o contratistas). Está de acuerdo en proporcionar el nombre y número de teléfono de contacto de una persona que no es un participante en el Evento, que puede ser contactado en caso de una emergencia, que estará disponible durante y después del Evento.
9. Le concede al Evento, a sus afiliados, designados y cesionarios el derecho y permiso para fotografiar, filmar, grabar y / o capturar en cualquier medio el nombre, imagen, voz, declaración escrita, fotografía y / o imagen visual del participante durante cualquier actividad vinculada con el Evento, con derecho a sub-licenciar, durante las actividades o de cualquier otra forma, sin compensación, para uso para cualquier propósito en cualquier medio en cualquier lugar, por plazo indefinido, incluyendo pero no limitado a uso en transmisiones, fotografías, publicaciones, podcasts, webcasts, películas, folletos, CDs, DVDs, sitios web de Internet, plataformas de medios sociales, televisión y / o en cualquier material comercial, informativo, educativo, publicitario o promocional. Entiendo que todos los derechos de propiedad y derechos de autor sobre las imágenes serán propiedad del Evento y renuncio a cualquier derecho de inspección o aprobación. Entiende y está de acuerdo en que su nombre, número de identificación y resultados de la carrera estarán disponibles para el público durante y después del Evento.
10. Consiente que su nombre y datos de contacto se incluyan en la base de datos del Evento y sus representantes, y que, a menos que se especifique lo contrario, estará suscrito a varias publicaciones relacionadas con el Evento.
11. Consiento a que, si se extiende el tiempo máximo para concluir el evento, el Evento retire, sin derecho a ningún tipo de reclamo de mi parte, la meta, puestos de asistencia y personal de apoyo en ruta.
12. Soy completamente responsable de la seguridad de mis pertenencias personales en el Evento y el Evento no será responsable por el reemplazo de cualquier posesión personal extraviada y/o sustraída intencionalmente.
13. E Evento, a su entera discreción, podrá retrasar, modificar o cancelar el Evento, incluyendo el derecho a alterar el curso anunciado o la hora de inicio (a su absoluta discreción). Si el Evento se retrasa, modifica o cancela, incluyendo pero no limitado a actos de Dios o los elementos (incluyendo, sin limitación, viento, agua, lluvia, granizo, huracán, tornado, terremoto) o huelga real, dificultad laboral, paro laboral, insurrección, guerra, desastre público, inundación, accidente inevitable, condiciones de carrera, o cualquier otra causa fuera del control del Evento, no habrá ningún reembolso de la cuota de inscripción o cualquier otro costo Incurrido en relación con el Evento.
14. Este Formulario es efectivo en cuanto a la inscripción o participación de los atletas en las actividades a partir de la fecha firmada a través de la terminación de todas las actividades, y este Formulario permanecerá en pleno vigor y efecto después de completar todas las actividades.
15. Que debo contar con una licencia de la Federación Costarricense de Ciclismo  (FECOCI)
16. A contar con su propio seguro de vida y gastos médicos
17. Que el pago de la inscripción es definitivo y no reembolsable, por lo que el Evento no se encuentra obligado bajo ninguna circunstancia a reembolsar o devolver el dinero al participante

EXPERIENCIA GFAA SOCIEDAD ANONIMA se compromete a contar con vigilancia y seguridad durante la realización del evento, así como en las áreas públicas donde se desarrolle el evento, así como garantiza contar con todos los seguros, permisos, autorizaciones y condiciones necesarias para la realización del evento, en apego íntegro a la normativa costarricense para esta clase de eventos públicos. San José, ______ de febrero de 2024.

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Participante

Cédula: _____________________