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Para participar en: CARRERA DE LA TIERRA AL ESPACIO, programas y actividades relacionadas, en adelante “el Evento”.  

POR FAVOR LEA ESTE ACUERDO CUIDADOSAMENTE ANTES DE CONTINUAR CON SU MATRÍCULA EN EL EVENTO Y FIRMAR EL PRESENTE. ESTE ACUERDO TIENE CONSECUENCIAS LEGALES Y AFECTARÁ SUS DERECHOS LEGALES, LIMITANDO O ELIMINANDO SU CAPACIDAD PARA TOMAR ACCIONES LEGALES FUTURAS, RELACIONADAS CON EL EVENTO.

1. Introducción.

Entiendo y reconozco que al seleccionar electrónicamente la casilla de abajo, “aceptar” o al firmar una versión impresa de este Formulario de Reconocimiento, Renuncia y Liberación de Responsabilidad ("Formulario" o “Forma”), estoy aceptando estar legalmente de acuerdo con las estipulaciones en él contenidas. Tengo en cuenta que el sitio web grupopublicitariocr.net podría contener otros términos y condiciones aplicables al Evento. Al participar en el evento también reconozco mi aceptación y conocimiento de los términos y condiciones establecidos en el
sitio web del evento y dentro del sistema de registro en línea del evento realizado por asociación deportiva chronotrack o grupo roviro rv s.a.. Si otra persona ha presentado mi inscripción para el Evento, entiendo que se asume que esa persona es mi agente o representante (“legal”) y esa persona ha aceptado en mi nombre todos los términos y condiciones establecidos en este Formulario, en el sitio web del Evento y dentro del sistema de registro en línea del Evento realizado por asociación deportiva chonotrack o grupo roviro rv s.a .

Para participar en el Evento, reconozco y acepto lo siguiente:

     2. Consentimiento informado y aceptación de riesgos.

El Evento y otras actividades asociadas con el Evento tienen lugar dentro o fuera de varios lugares y pueden incluir, más no limitarse a: ejercicios de calentamiento; correr competitivamente y caminar, tanto en la práctica como en el Evento; sección de demostración o también conocida por su término en inglés como Demo-ing (probando); equipo; participación en clínicas, capacitación, demostraciones u otras dinámicas (“juegos”) y actividades, asistencia a cualquier actividad y viajes que pueden incluirse o no realizarse en aviones, furgonetas, autobuses u otros vehículos hacia y desde actividades (el Evento principal y demás actividades serán referidas a continuación como "actividades" de manera colectiva). Las actividades pueden ser programadas o no programadas, obligatorias u opcionales, estructuradas o no estructuradas e incluyen tiempo libre. Reconozco que los riesgos inherentes y otros riesgos y riesgos (denominados colectivamente en este formulario como "riesgos") de estas actividades pueden o no causar lesiones, daños, muerte u otras pérdidas al participante y / u otras personas. Estos riesgos incluyen pero no están limitados a aquellos asociados con: cualquier actividad competitiva o atlética; la necesidad de extrema aptitud y resistencia; un ambiente al aire libre; la toma de decisiones y la conducta del personal del ORGANIZADOR, voluntarios, contratistas, co-participantes u otros; correr, caminar u otras actividades; la salud personal y la participación del corredor (“atleta” o “participante”), si las condiciones de salud del participante son divulgadas o no divulgadas, conocidas o desconocidas; lugares o establecimientos; el equipo; y la conducta de los demás corredores (“atletas” “participantes”), espectadores y / o terceros.

 Entiendo y acepto:

 1.       Que debo revisar todos los materiales recibidos y que estén completos y estar de acuerdo con la exactitud y veracidad de la información de registro, documentos y procesos en general, así como obedecer todas las reglas y condiciones de este acuerdo y los detalles que del evento puedan estar en el website grupopublicitariocr.net, el Reglamento del Evento y todas las leyes de tránsito pertinentes. Cualquier incumplimiento de mi parte puede generar mi descalificación del Evento y/o mi retiro forzado de éste;  
2.       Que mi aceptación final y participación en el Evento depende de que el ORGANIZADOR reciba y revise toda la información requerida y los formularios requeridos, incluyendo el presente Acuerdo;
3.       Que soy plenamente capaz de participar en el Evento sin causarme daño a mí mismo y/o a otras personas. Además, estoy de acuerdo en que estoy físicamente en forma, tengo suficiente entrenamiento para participar en este Evento y no he sido advertido en sentido contrario por personal médico calificado;
4.       Que respetaré los derechos, la dignidad y el valor de cada individuo en el Evento incluyendo participantes, voluntarios y espectadores; en todo momento actuaré profesionalmente y responsablemente y mantendré altos estándares con respecto a mi lenguaje y acciones y no discriminaré a ninguna persona por ningún motivo pero en particular basado en sexo, orientación sexual, etnia, religión, habilidad o desempeño;
5.       Entiendo que, antes de participar en cualquier actividad, puedo inspeccionar el recorrido de la carrera, sus instalaciones, el equipo y las áreas a utilizar, si así lo elijo. De forma inmediata informaré al ORGANIZADOR y/o un funcionario del Evento, si creo o estoy seguro de que el recorrido, las instalaciones, el equipo y/o las áreas que se utilizarán en el evento, son inseguras;
6.       Entiendo que la información proporcionada en este acuerdo no es taxativa, respecto a otras actividades desconocidas o que no puedan ser anticipadas, riesgos inherentes u otros riesgos que pueden existir, y el ORGANIZADOR no puede asegurar mi seguridad o eliminar por completo todos los riesgos. Los representantes del ORGANIZADOR están disponibles si tengo más preguntas sobre las actividad
7.       Entiendo que, cada Evento tiene un recorrido propio, así como permisos y disposiciones gubernamentales específicas, conforme a las cuales, el Evento no puede ser alargado en forma excesiva, luego del tiempo de terminación previsto para el Evento. Por este motivo, es muy posible que el Organizador se vea en la obligación de retirar: la meta, puestos de asistencia y personal de apoyo en ruta, con lo cual estoy de acuerdo;
8.       También, entiendo que la entrega de medallas, es para finalistas, por lo tanto, la sola inscripción en el Evento no me asegura que recibiré una, si no cumplí con el tiempo establecido, para recorrer la ruta completa;  
9.       Estoy participando voluntariamente con conocimiento de los riesgos. Por lo tanto, asumo y acepto plena responsabilidad por mí mismo (“mi bienestar”), por los riesgos inherentes y otros riesgos (conocidos y desconocidos) de las actividades y por cualquier lesión, daño, muerte u otra pérdida que pueda sufrir, como resultado de los riesgos inherentes y otros imprevistos, incluyendo pero no limitándose a mi propio riesgo, de otro participante (“atleta” “corredor”), de un tercero, de un espectador, de un voluntario y / o de una negligencia pasiva o activa de un tercero (“asistente al evento o las actividades”) o de otra mala conducta.

3.       Liberación de Responsabilidad e Indemnización.
POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE. ESTA SECCIÓN DE LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN, LA CUAL CONTIENE UNA RENUNCIA DE CIERTOS DERECHOS LEGALES. En consideración a la aceptación de mi inscripción, por medio de la presente actúo en mi nombre, de mis albaceas, administradores, herederos, parientes, sucesores y/o cesionarios de la siguiente manera:

1.       PARTES EXONERADAS. RENUNCIO, LIBERO Y DESCARGO a los Organizadores del evento, promotor del evento, productor del evento, director de carrera, personal del evento, todos los propietarios, a cada empresa, subsidiaria y afiliada, concesionarios, licenciatarios, propietarios, funcionarios, directores, fideicomisarios, socios , miembros de la junta directiva, accionistas, miembros, supervisores, aseguradores, agentes, empleados, voluntarios, contratistas y representantes y todas las demás personas o entidades asociadas o involucradas en este Evento, con respecto a todas y cada una de las reclamaciones, responsabilidades, demandas o gastos (incluidos los honorarios y costos de los abogados), muerte, bienes perdidos y / o robados u otras pérdidas relacionadas con mi inscripción o participación en las actividades, negligencia, pasiva o activa, cualquier incumplimiento por parte de las Partes Exoneradas del deber legal y / o del Uso de cualquier equipo, instalaciones o locales, cualquiera que sea su causa. ACEPTO DE ANTEMANO MI RENUNCIA A TODAS LAS RECLAMACIONES QUE PUEDO O NO TENER CONTRA LAS PARTES MENCIONADAS Y ACEPTO QUE NO ASIGNO MI PROPIEDAD/DERECHOS A HEREDEROS, QUE NO ASIGNO BENEFICIARIOS, POR LO QUE NINGUNA OTRA PERSONA PUEDE ACTUAR EN MI NOMBRE, HACER UNA RECLAMACIÓN CONTRA LAS PARTES AQUÍ EXONERADAS POR CUALQUIER DAÑO, DAÑO, MUERTE U OTRA PÉRDIDA QUE PUEDA SUFRIR O SUFRIRSE.
2.       POR MEDIO DEL PRESENTE, INDEMNIZO Y SOSTENGO (se entiende por "indemnizo" proteger por medio de reembolso y/o pago) a las Partes Exoneradas con respecto a todas y cada una de las reclamaciones presentadas por o en nombre de mí, mi cónyuge, un familiar, un co-participante (“atleta” “corredor”) o cualquier otra persona por cualquier lesión, daño, muerte u otra pérdida relacionada con mi inscripción o participación en las actividades, negligencia, ya sea pasiva o activa, de las Partes Exoneradas, cualquier incumplimiento por parte de las Partes Exoneradas de los deberes legales y / o el uso de cualquier equipo, instalaciones o locales, cualquiera que sea su causa.
3.       ESTA SECCIÓN DE LIBERACIÓN E INDEMNIZACIÓN INCLUYE, PERO NO ESTÁ LIMITADA AL RECLAMO O RECLAMOS POR LESIONES PERSONALES O MUERTE CULPOSA (INCLUYENDO RECLAMOS RELACIONADOS CON CUESTIONES DE EMERGENCIA, MÉDICOS, DROGAS Y / O SALUD, RESPUESTA, EVALUACIÓN O TRATAMIENTO), INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO O CUALQUIER OTRA RECLAMACIÓN, INCLUIDA UNA RECLAMACIÓN QUE RESULTE DE LA NEGLIGENCIA DE LAS PARTES EXONERADAS, PASIVAS O ACTIVAS.

OTRAS DISPOSICIONES

Entiendo y estoy de acuerdo:

1.    Que si estoy firmando como tutor legal del participante, tengo la autoridad legal para actuar por el participante y en su nombre. Si mi condición de tutor/guardián/autoridad parental es cuestionada o no es válida, defenderé e indemnizaré a las Partes Exoneradas, en la mayor medida permitida por la ley y por las disposiciones de este Formulario, como si yo fuera el tutor legal del participante.
2.       Si deseo retirarme del Evento, o transferir mi inscripción a otra distancia del Evento o un tercero, lo haré yo mismo a través de mi registro en línea, y la política de cancelación y / o transferencia específica del Evento establecida será la que se detallara en el sitio web del Evento indicado líneas atrás.
3.       El participante registrado debe recoger los paquetes de información del atleta (que contienen número, camisa, chip desechable) en el check-in programado antes del evento, tal como se detalla en el sitio web del Evento. Por medio de la presente reconozco que se requeriré identificación con foto para registrar y recoger mi paquete de información para el participante (“corredor” “atleta”).
4.       Autorizo ​​al personal, representantes, contratistas u otro personal médico de los ORGANIZADORES a proporcionarme atención médica, a transportarme a un centro médico y proporcionarme tratamiento (incluyendo pero no limitado a evacuación, hospitalización, transfusiones de sangre, cirugía y medicamentos) que se consideren necesarios para mi salud. Estoy de acuerdo en pagar todos los costos asociados con ese cuidado y transporte. Estoy de acuerdo con la liberación de cualquier información médica o registros necesarios para el tratamiento, remisión, facturación u otros propósitos (al o por ORGANIZADOR, aseguradores, otros proveedores de atención médica y su personal, representantes o contratistas). Estoy de acuerdo en proporcionar el nombre y número de teléfono de contacto de una persona que no es un participante en el Evento, que puede ser contactado en caso de una emergencia, que estará disponible durante y después del Evento.
5.       Le concedo al ORGANIZADOR, a sus afiliados, designados y cesionarios el derecho y permiso para fotografiar, filmar, grabar y / o capturar en cualquier medio el nombre, imagen, voz, declaración escrita, fotografía y / o imagen visual mías y o de los miembros de mi familia (colectivamente "imágenes"), con derecho a sub-licenciar, durante las actividades o de cualquier otra forma, sin compensación, para uso para cualquier propósito en cualquier medio a través del mundo a perpetuidad, incluyendo pero no limitado a uso en transmisiones, fotografías, publicaciones, podcasts, webcasts, películas, folletos, CDs, DVDs, sitios web de Internet, plataformas de medios sociales, televisión y / o en cualquier material comercial, informativo, educativo, publicitario o promocional. Entiendo que todos los derechos de propiedad y derechos de autor sobre las imágenes serán propiedad del ORGANIZADOR y renuncio a cualquier derecho de inspección o aprobación. Entiendo y estoy de acuerdo en que mi nombre, número de bib (identificación) y resultados de la carrera estarán disponibles para el público durante y después del Evento.
7.       Consiento a que el ORGANIZADOR proporcione mis datos personales para que en el momento en que las Fotos del Evento estén disponibles puedan ponerse en contacto conmigo por correo electrónico para informarme sobre la disponibilidad de las misma en su sitio web, grupopublicitariocr.net o Facebook Grupo Publicitario Costa Rcia, y también a otras terceras Partes interesadas en asuntos no relacionados con la comercialización.
8.       Consiento que mi nombre y datos de contacto se incluyan en la base de datos del evento y del ORGANIZADOR y que, a menos que se especifique lo contrario, yo estaré suscrito a varias publicaciones relacionadas con el ORGANIZADOR que incluyen un boletín mensual y otros materiales promocionales sobre eventos futuros. Reconozco que puedo inhabilitar estos servicios en cualquier momento. Acepto que si elijo no ser incluido en la base de datos del Evento seguiré recibiendo boletines informativos relacionados con el evento en el cual me he registrado. También estoy de acuerdo en que es mi responsabilidad obtener información y actualizaciones del evento en el sitio web de éste o del ORGANIZADOR, (si corresponde).
9.   Consiento a que, cuando no termine el Evento en el tiempo estimado por EL ORGANIZADOR para su finalización, éste retire, sin derecho a ningún tipo de reclamo de mi parte, la meta, puestos de asistencia y personal de apoyo en ruta (no siendo esta una lista taxaitva). Asimismo, a que no se me entregue medalla por no ser finalista merecedor a ésta, al no cumplir con la ruta y el tiempo estimado de culminación.
10.   Soy completamente responsable de la seguridad de mis pertenencias personales en el Evento y el ORGANIZADOR no será responsable por el reemplazo de cualquier posesión personal extraviada y/o sustraída intencionalmente.
11.   EL ORGANIZADOR se reserva el derecho, a su entera discreción, de expulsar a cualquier participante de las actividades, negar o revocar la entrada de cualquier solicitante en cualquier momento, emitir entradas especiales y / o descalificar a cualquier participante del Evento. Si soy despedido o salgo por cualquier razón, estoy de acuerdo en que soy responsable de todos los costos de salida anticipada, ya sea por razones médicas, despidos, emergencias personales o de otra manera. Si mi solicitud de ingreso al evento es denegada o revocada, acepto que el ORGANIZADOR no es responsable por los costos incurridos o los daños sufridos por mí o por mi familia en exceso del monto de la cuota de inscripción. En el caso de que el ORGANIZADOR niegue o descalifique a cualquier participante del Evento (antes o durante el Evento), el ORGANIZADOR no reembolsará ninguna cuota de inscripción a ese participante que haya falseado su elegibilidad para participar en el Evento al momento de la entrada o que haya  incumplido cualquiera de las condiciones de este Formulario.
12.   EL ORGANIZADOR, a su entera discreción, podrá retrasar, modificar o cancelar el Evento, incluyendo el derecho a alterar el curso anunciado o la hora de inicio (a su absoluta discreción). Si el Evento se retrasa, modifica o cancela, incluyendo pero no limitado a actos de Dios o los elementos (incluyendo, sin limitación, viento, agua, lluvia, granizo, huracán, tornado, terremoto) o huelga real, dificultad laboral, paro laboral, insurrección, guerra, desastre público, inundación, accidente inevitable, condiciones de carrera, o cualquier otra causa fuera del control del ORGANIZADOR, no habrá ningún reembolso de la cuota de inscripción o cualquier otro costo Incurrido en relación con el Evento.
13.   Este Formulario es efectivo en cuanto a la inscripción o participación de los atletas en las actividades a partir de la fecha firmada a través de la terminación de todas las actividades, y este Formulario permanecerá en pleno vigor y efecto después de completar todas las actividades.
14.   El ORGANIZADOR podrá asignar este Formulario a cualquier otra entidad  y / o individuo o individuos ( "cesionarios") en cualquier momento, y cualquier cesión otorgará a los cesionarios todos los derechos y protecciones otorgados en este Formulario.

Leído todo lo anterior lo entiendo y acepto.