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Allgemeine Geschäftsbedingungen

 

Xchange Sport & Event AG mit einem Grundkapital von € 50,000.

Landstrasse 38, 9490 Vaduz, Liechtenstein

 

 

office@xchange.com

Handelsregisternummer: FL-0002.576.962-1

UID Nr. CHE 208.056.407

 

www.spartanrace.de.

Letzte Aktualisierung: 4.05.2018

 

Artikel 1 – Gegenstand

Die vorliegenden Bestimmungen regeln den Verkauf durch die Firma Xchange Sport & Event AG für die Teilnahmegebühren für ein Spartan Race Events und andere dazugehörende Dienstleistungen wie Versicherungen, Gravuren, Anreise, Unterkunft und Partnerprodukten.

 

Artikel 2 – Preis

Die Preise unserer Produkte sind angegeben in Euro inklusive aller Steuern (Mehrwertsteuer und sonstige anzuwendende Steuern am Tag des Kaufes des Startplatzes), es sei denn dies wird explizit andersartig aufgeführt. Nicht enthalten sind Servicegebühren insbesondere Kreditkartengebühren oder andersartige Transaktionsgebühren. Diese werden auf die Teilnahmegebühr aufgerechnet und entsprechend vor dem Bezahlvorgang aufgelistet. Die Transaktionsgebühren belaufen sich auf 9,5% und beinhalten Mehrwertsteuer.

 

Artikel 3 – Bestellungen bzw. Erwerb von Startplätzen

Startplätze können nur online über spartanrace.de und im Weiteren über die Anmeldeplattform Chonotrack (www.chronotrack.com) erworben werden. Sämtliche Informationen zum Abschluss des Kaufvorganges und damit der vertraglichen Vereinbarung über den Kauf eines Startplatzes sind in deutscher Sprache angegeben. Xchange Sport & Event AG als Veranstalter behält sich das Recht vor, eine Zahlung und bzw. oder eine Bestellung ohne weitere Begründung nicht zu akzeptieren.

 

Artikel 4 – Bestätigung der Bestellung

Jede über unsere Website bzw. die Anmeldeplattform abgeschlossene Bestellung eines Startplatzes erfordert das Akzeptieren unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Somit bedeutet der Abschluss eines Kaufvorganges das uneingeschränkte Akzeptieren unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen, ohne Einschränkungen oder Vorbehalte. Alle im Zuge der Anmeldung bzw. Bestellung zur Verfügung gestellten Daten durch den Kunden können zum Nachweis des Bestellvorganges und der Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen herangezogen werden. Der Käufer bestätigt volle Kenntnis dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu haben und die Anmelde- bzw. Bestellbestätigung dient dem Nachweis der Akzeptanz. Eine Zusammenfassung der Bestellung und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird dem Käufer automatisch per Email zugestellt.

 

Artikel 5 – Zahlung

Die Bestätigung der Bestellung begründet eine Verpflichtung zur Zahlung des angegebenen Preises durch den Käufer an Xchange Sport & Event AG. Die Zahlung durch Kreditkarte erfolgt über die Chronotrack Anmeldeplattform und ein dort bereit gestelltes sicheres Bezahlsystem. Die Karte des Käufers wird belastet, sobald die Bestellung bestätigt wurde. Eine Bestätigung der Bezahlung wird gemeinsam mit einem Beleg per Email zugesandt.

 

Artikel 6 - Widerruf

Der Kauf eines Startplatzes kann nicht rückgängig gemacht werden und die bezahlte Teilnahmegebühr nicht rückerstattet werden. Xchange Sport & Event AG als Veranstalters bieten jedoch folgende Möglichkeiten der Übertragung des Startrechts an:

  • Übertragung des Startplatzes an eine andere Person:

§§ Diese Möglichkeit besteht bis zum letzten Freitag vor dem Veranstaltungstag, 18:00 Uhr Ortszeit, angeboten. Für die Übertragung fällt eine Gebühr an (bis 7 Tage vor der Veranstaltung: € 10,00 inklusive Mehrwertsteuer; anschließend € 20,00 inklusive Mehrwertsteuer), die im Zuge der Übertragung auf der Anmeldeplattform unmittelbar fällig wird. Auf diesen Betrag werden zusätzlich Transaktionsgebühren erhoben gemäß Artikel 2.

§§ Die Übertragung erfolgt elektronisch auf der Anmeldeplattform – und der Teilnehmer erhält einen Gutschein im Wert der günstigsten, auf der Website angegebenen Teilnahmegebühr (“Phase 1”, “Erste 300 Spartaner”). Dieser Gutschein wird dann vom Teilnehmer an eine Person seiner Wahl weitergegeben, so dass diese sich damit anmelden kann.

  • Übertragung auf eine andere Veranstaltung

§§ Diese Möglichkeit besteht bis zum letzten Freitag vor dem Veranstaltungstag, 18:00 Uhr Ortszeit, angeboten. Für die Übertragung fällt eine Gebühr an (bis 7 Tage vor der Veranstaltung: € 10,00 inklusive Mehrwertsteuer; anschließend € 20,00 inklusive Mehrwertsteuer), die im Zuge der Übertragung auf der Anmeldeplattform unmittelbar fällig wird. Auf diesen Betrag werden zusätzlich Transaktionsgebühren erhoben gemäß Artikel 2.

§§ Die Übertragung erfolgt elektronisch auf der Anmeldeplattform – und der Teilnehmer erhält einen Gutschein im Wert der günstigsten, auf der Website angegebenen Teilnahmegebühr (“Phase 1”, “Erste 300 Spartaner”). Dieser Gutschein kann dann für die Anmeldung bei einer anderen “Spartan Race” Veranstaltung genutzt werden in Spanien, Frankreich, Italien, Deutschland, Österreich, Niederlande, Andorra.

  • Übertragung auf ein anderes Rennformat in der gleichen Veranstaltung

§§ Diese Möglichkeit besteht bis zum letzten Donnerstag vor dem  Veranstaltungstag, 18:00 Uhr. Der Teilnehmer muss dazu den Differenzbetrag bezahlen zwischen dem bereits entrichteten Betrag der aktuellen Anmeldung und des aktuellen Preise für den Startplatz in dem neuen Format. Sollte der ursprünglich entrichtete Betrag höher sein als der aktuelle Preis de neuen Rennformates ist kein Aufpreis zu entrichten. Es wird jedoch auch keine Rückerstattung angeboten für diesen Fall. Für den Fall dass ein Differenzbetrag zu begleichen ist fallen auf diesen Betrag die zusätzlichen Transaktionsgebühren gemäß Artikel 2 an.

  • Übertragung auf eine andere Kategorie

§§ Es gibt die Kategorien Elite, Age Group und Open. Bei der Anmeldung wählt der Teilnehmer eine Kategorie aus und schließt dann den Bestellvorgang ab. Im Nachhinein ist eine Änderung der Kategorie möglich. Für die Kategorien Elite und Competitive fällt in der Regel eine erhöhte Startgebühr an.

§§ Diese Möglichkeit besteht bis zum letzten Donnerstag vor dem  Veranstaltungstag, 18:00 Uhr. Der Teilnehmer muss dazu den möglichen Differenzbetrag bezahlen zwischen dem bereits entrichteten Betrag der aktuellen Anmeldung und des Aufpreises für eine andere Kategorie. Sollte der ursprünglich entrichtete Betrag höher sein als der aktuelle Preis de neuen Rennformates ist kein Aufpreis zu entrichten, es erfolgt jedoch auch keine Rückerstattung in  diesem Falle. Für den Fall dass ein Differenzbetrag zu begleichen ist fallen auf diesen Betrag die zusätzlichen Transaktionsgebühren gemäß Artikel 2 an.

 

Artikel 7 – Haftung, Verantwortung und Bildrechte

Durch Bestätigung Ihrer Bestellung und das Akzeptieren des Haftungsausschlusses werden die Besonderheiten und mögliche Risiken, die im Zuge der Teilnahme an einer derartigen Sportveranstaltung

 

entstehen können, anerkannt und zur Kenntnis genommen.

 

  • Der Käufer erklärt sich einverstanden damit und erteilt die Genehmigung, dass der Veranstalter Aufnahmen jeglicher Art (Foto, Video, Audioaufnahmen) der Teilnehmer nutzen kann für  werbliche Zwecke, zum Zwecke der Präsentation der Veranstaltung und zur kommerziellen Nutzung und Vermarktung, ohne dass hierfür eine Entschädigung an den Teilnehmer fällig wird und insofern dem Teilnehmer durch die Nutzung nicht ein finanzieller oder andersartiger Schaden entsteht. Diese Erlaubnis beinhaltet das unbegrenzte Recht auf Nutzung Ihres Namen, Ihres Spitznamen, Ihrer Bilder, Ihrer Stimme, Ihrer Unterschrift und Ihrer biographischen Information als Teil der Veranstaltung. Sie bestätigen, dass alle teilnehmenden Parteien und deren Repräsentanten Ihre Daten nutzen, veröffentlichen und verbreiten können. Es besteht die Möglichkeit, dass sie im Radio, Internet oder im Fernsehen erscheinen.

 

  • Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung verpflichtet sich der Käufer zur Einhaltung sämtlicher Regeln, Richtlinien und Vorgaben, die vom Veranstalter zum Verhalten auf und neben der Strecke ausgegeben werden. Der Teilnehmer erhält einen Zeitnehmungschip für das Rennen und verpflichtet sich diesen jederzeit und gemäß den Anweisungen zu tragen während des Rennens. Der Käufer verpflichtet sich diesen Chip nach dem Rennen wieder an den Veranstalter auszuhändigen. Sollte dies nicht erfolgen steht es dem Veranstalter frei einen dem Wert des Zeitnehmungschips  Schadensersatz  einzufordern.

 

 

Artikel 8 – Anzuwendendes Recht im Falle von Konflikten

Die Sprache des Kaufvertrages ist Deutsch. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen folgen den Vorgaben deutschen Rechts. Der Gerichtsstand ist Deutschland.

 

Artikel 9 – Geistiges Eigentum

Alle Elemente (wie beispielsweise Texte, Bilder, Videos), die sich auf der Seite spartanrace.de finden sind und bleiben exklusives geistiges Eigentum von Xchange Sport & Event AG. Eine Nutzung, Reproduktion oder Verbreitung, weder vollständig noch teilweise, ist unabhängig des Zweckes nicht gestattet. Eine Verwendung jedes einzelnen (Hyper-) Links ist streng verboten ohne die schriftliche Zustimmung von SPCGE II sarl.

 

Artikel 10 – Persönliche Daten

Die Firma Xchange Sport & Event AG behält sich das Recht vor persönliche Informationen und Daten zu sammeln während des Bestellvorganges. Dies ist nötig, um den Bestellvorgang und die anschließende Kundenbetreuung zu ermöglichen. Diese Daten können weitergegeben werden an Dienstleister, sofern dies nötig ist um die Dienstleistung des Veranstalters zu erfüllen (wie zum Beispiel Anbieter des Bezahlsystems, Anmeldeplattform, Zeitnehmer). Diese Informationen und Daten werden auch aus Sicherheitsgründen gesammelt, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Dem Käufer bzw. Nutzer steht es zu, diese Daten einzusehen und zu modifizieren, hierzu ist der Veranstalter Xchange Sport & Event AG zu kontaktieren.

Xchange Sport & Event AG erfüllt die Vorgaben der Europäischen und nationalen Gesetzgeber zur Behandlung und Sicherung persönlicher Daten in vollem Maße. Xchange Sport & Event AG darf die Daten nutzen zur Kommunikation und Vermarktung, nicht jedoch öffentlich machen, oder ohne vorherige Zustimmung des Teilnehmers an Dritte weitergeben zum Zwecke der werblichen oder kommerziellen Nutzung.

 

Artikel 11 – Archivierung der Belege

Die Firma Xchange Sport & Event AG archiviert alle Bestellungen und Belege in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und rechtlichen Vorgaben.

Alle Parteien akzeptieren diese Aufnahmen der Firma als Nachweis für Kommunikationen, Bestellungen, Zahlungen und andere Transaktionen zwischen den Parteien.

 

Artikel 12 – Versicherungen

Spartan Race ist ein Hindernislauf und eine derartige Veranstaltung beinhaltet für den Teilnehmer unvermeidliche Risiken. Während Xchange Sport & Event AG als Veranstalter für die sachgemäße Planung und

 

Umsetzung der Veranstaltung und den sachgemäßen Aufbau von Hindernissen verantwortlich und setzt damit die Teilnehmer nicht unverhältnismäßig oder fahrlässig Risiken aus. Spartan Race gehört keinem Verband an und fällt nicht unter die Regularien von bestehenden Verbänden. Daher gelten etwaige Verbands- beziehungsweise Sportlizenzen nicht für diese Veranstaltung und begründen damit auch keinen Versicherungsschutz für die Teilnehmer.

Jeder Teilnehmer muss daher über eine entsprechende Versicherung verfügen, die ihn gegen diese Risiken (Verletzung, Tod, Unfall) ausreichend absichert. Es liegt in der Verantwortung des Teilnehmers im Vorfeld der Veranstaltung sich zu vergewissern, dass ein ausreichender persönlicher   Versicherungsschutz vorliegt oder für diesen zu sorgen durch eine zusätzliche Versicherung. Wir empfehlen daher jedem Teilnehmer eine individuelle Unfall- und Abtransportversicherung für den Fall eines Unfalls, der nicht in der Verantwortung des Veranstalters liegt. Dies ist nicht verpflichtend, aber es wird empfohlen, alle wichtigen privaten Versicherungsunterlagen bei einer solchen Veranstaltung bei sich zu tragen. Der Veranstalter kann in diesem Falle nicht haftbar gemacht werden. Eine zusätzliche Versicherung kann, sofern verfügbar, im Zuge des Anmeldeprozesses dazugebucht werden und ist nicht übertragbar oder erstattungsfähig.

 

Artikel 13 – Regulierungen

Spartan Race als Sportveranstaltung hat Regeln und Regulierungen, denen während des Rennens Folge geleistet werden muss.

Mit der Teilnahme am Event erklärt der Teilnehmer, dass sie diese Regulierungen gelesen und akzeptiert wurden.

Sie sind nachlesbar während der Anmeldung, auf unserer Website und werden vor jedem Rennen zugesandt an alle Teilnehmer.

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TERMS AND CONDITIONS

 

Xchange Sport & Event AG with capital of 50,000 euros.

Landstrasse 38, 9490 Vaduz, Liechtenstein

 

office@xchange.com

Register of Commerce and Companies of Liechtenstein

No. FL-0002.576.962-1

VAT No. CHE 208.056.407

 

General conditions of sales on www.spartanrace.de. Date last updated on 04.05.2018.

 

Article 1 - Purpose

The present conditions govern the sale by the company Xchange Sport & Event AG for the registration fee for a Spartan Race event in western Europe and other related services such as race insurance, medal engraving, merchandising, travel, hotels, partner products.

 

Article 2 - Price

The prices of our products are indicated in euros including all taxes (VAT and other taxes applicable on the date of the order), unless otherwise indicated and except for expenses of banking and card fees, the amounts will be added to the total amount of the order before payment.

Additive service fees will be of 9,5% based on the product amount including VAT.

 

Article 3 - Orders

You can order only by Internet: www.spartanrace.de redirecting on selling platform www.chronotrack.com. Contractual information is presented in Italian and will be confirmed at the latest at the time of checkout.

The company Xchange Sport & Event AG reserves the right not to accept payment, and not to confirm an order for any reason whatsoever, and particularly in the event of supply problems, or in case of difficulty concerning the order received.

 

Article 4 - Validation of your order

Any order appearing on the website www.spartanrace.de implies acceptance of these Terms and Conditions. Any confirmation of order implies your full acceptance of these terms of sale without exception or reservation.

All data provided and recorded confirmations have the force of proof of the transaction. You declare to have perfect knowledge of the terms and conditions.

The order confirmation has the force of signing and acceptance of transactions.

A summary of your order information and these Terms and Conditions will be sent via e-mail on confirmation of your order.

 

Article 5 - Payment

The fact to validate your order means for you the obligation to pay the quoted price.

The payment of your purchases is by credit card through the Chronotrack registration platform and its secure payment system.

The card is debited once your order is confirmed. You will receive an order confirmation and a receipt confirming your order.

 

Article 6 – Withdrawal

The purchase of an entry ticket for a Spartan Race event is non refundable. However, the company Xchange Sport & Event AG offers the following different possibilities:

  • Transfer to another person:
    • You have the option to transfer your registration to another person:

§§ This service is available until the last Friday 6:00 PM before the event. A service fee will be charged and that fee is: €10,00 including VAT until 7 days before the event date and €20,00 including VAT in the last 7 days until the last Friday before the event 6:00 PM. This transfer fee is additionally subject to a service fee as

 

described in Article 2 that is charged to the registrant.

§§ When activating this service, customer will receive a voucher for the value of the Phase 1 price of the corresponding format the registration ticket have been activated for. The voucher can be used by another person than the customer.

  • Transfer to another event:
    • You have the option to transfer your registration to another event:

§§ This service is available until the last Friday 6:00 PM before the event. A service fee will be charged and that fee is: €10,00 including VAT until 7 days before the event date and €20,00 including VAT in the last 7 days until the last Friday before the event 6:00 PM. This transfer fee is additionally subject to a service fee as described in Article 2 that is charged to the registrant.

§§ When activating this service, customer will receive a voucher for the value of the Phase 1 price of the corresponding format the registration ticket have been activated for.

  • Transfer to another race in the same event:
    • You have the option to transfer your registration to another race inside the same event:

§§ This service is available until the last Thursday before the event, 6:00 PM and is free of charge.

§§ When activating this service, customer will have to pay the difference of the price to the race he is moving compare to the ticket that was initially paid (including VAT, service fee on top).

  • Transfer to another category in the same race:
    • You have the option to transfer your registration to another category inside the same event:

§§ This service is available until the last Thursday 6:00 PM before the event and extra fee will be claimed due to the price difference between categories:

      • 0 EUR for moving from Elite to Age Group, Elite to Open and Competitive to Open categories;
      • 10 EUR (including VAT, subject to service fee described in article 2) for moving from Open to Competitive and Competitive to Elite;
      • 20 EUR (including VAT, subject to service fee described in article 2) for moving from Open to Elite.

 

Article 7 - Responsibilities and image rights

By confirming your order you state you fully understand the risks and exceptional circumstances relating to the participation in such a sporting event:

  • You grant full permission to the Releases for the use of photographs, images, videos, photos of movement, recordings or any other record of activities forming part of the Events in any legitimate purpose, in perpetuity, and that there will be no compensation in return.
  • You grant your free permission for publication of film, video and recording of your performance regarding the event and subsequently dissemination and use of the same media for free in the way that the Releases deem appropriate. This authorization shall include the unlimited right to charge the appropriate use by Released Parties of your name, nickname, image, voice, photo, facsimile signature and biographical information as part of the event. You acknowledge that Released Parties and their representatives have the unlimited right in the universe of copyright to use, reuse, publish, republish, diffuse and otherwise distribute all or part of the event where you may appear on radio, network, cable and local television programs and in all print materials and in any other format or media (including electronic media) now known or hereafter developed in perpetuity and without compensation. In return and in exchange for permission to attend the event, you undertake and agree not to sue Releases for all current and future complaints regarding your participation in the events, which can be made by yourself, your family, the heirs of your estate, or assigns.
  • By registering for the race, you agree to comply with all the rules of the event that are available on the website. You will receive a timing chip for the race, and you acknowledge that you must wear this as shown under sanction of disqualification. You are aware that you must return the timing chip to the organizers after the race. In case you would not be able to return this timing chip, you

 

realize that the organizer is entitled to charge you the price of it.

 

Article 8 - Applicable law in case of disputes

The language of this contract is English. These Terms and Conditions are subject to German law. In case of dispute, the German courts will have jurisdiction.

 

Article 9 - Intellectual Properties

All elements of the site www.spartanrace.de are and remain the exclusive intellectual property of Xchange Sport & Event AG. No one is allowed to reproduce, use, repost, or use for any purpose whatsoever, even partially, elements of the site, whether software, visual or sound. Any single link or hyperlink is strictly prohibited without the express written consent of the company Xchange Sport & Event AG.

 

Article 10 - Personal data

The company Xchange Sport & Event AG reserves the right to collect personal information and personal data. They are necessary to manage your order and to improve services and information we send you.

They can also be sent to companies that contribute to these relationships such as those responsible for the execution of services and orders for their management, execution, processing and payment.

This information and data is also stored for security purposes, to meet legal and regulatory obligations. According to the law, you have a right of access, rectification and opposition to personal information and personal data about you, directly on the website.

Xchange Sport & Event AG complies with EU and national law on how we collect and secure data.

Xchange Sport & Event AG have the right to use these data for marketing purposes, but not publically present them or give them to other parties other than for the execution of the event.

 

Article 11 - Evidence Archiving

The company Xchange Sport & Event AG shall archive purchase orders and invoices on a reliable and durable support as a true copy.

All parties will consider the records of the company Xchange Sport & Event AG as proof of communications, orders, payments and transactions between the parties.

 

Article 12 - Insurances

Spartan Race is a risky event. You must be insured in the best way.

As Spartan Race does not belong to any sport federation, sport licenses are not valid for individual insurance purpose during our events.

We are proposing you an individual accident insurance and medical transfer insurance in order for you to be sure to be insured for any accident that will not fall into the organizer responsibility. This is not mandatory but it is on your personal responsibility to check that you have all requested insurances in place with your personal private insurances regarding individual accident purpose or medical transfer purpose for this kind of events. The organizer could not be asked for any financial fee link to those issues. This insurance is accessible during the registration process and it is non-transferable and non-refundable.

 

Article 13 - Regulations

Spartan Race as a sport event has regulations that apply during the race.

By participating to this event you acknowledge to have read and accepted those regulations that are enforcing your behavior and participation to this event.

Regulations are accessible during the registration process, on the website and sent to you via email prior to each race.

    

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Spartaner sind eine Gemeinschaft, und Spartaner inspirieren andere! Du hast eine besondere Geschichte oder kennst einen anderen Spartaner mit einer speziellen Geschichte, von der andere Spartaner hören sollten und inspiriert werden sollten?! Dies kann deine Geschichte sein, wie du zum Spartan Race gekommen bist, wie Spartan Race dich dazu inspiriert hat, Hindernisse in deinem Leben zu überwinden oder irgendetwas anderes, das du für andere Spartaner begeistern kannst! Bitte teile das mit uns und wir werden uns mit Dir in Verbindung setzen. //// Spartans are a community, and Spartans inspire others! You have a special story to share about you or a fellow Spartan Racer? This can be your story how you got to Spartan Race, how Spartan Race inspired you to overcome obstacles in your life or anything else that you think can inspire other Spartans! Please share with us and we will contact you to follow up.
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Weiter unten findest Du die AGBs zu Deiner Anmeldung. Bitte lies Dir diese durch und/oder lade sie Dir herunter bevor Du sie akzeptierst. / You can check here below the Terms & Conditions. Please read it through or download and agree. -DEUTSCH- https://drive.google.com/open?id=1Ymh00CPfpIokZig-H8AAX93RcPa6tSKz ///// -ENGLISH- https://drive.google.com/open?id=1THnRxq4tfnZPVxFQ5-KetJmemS4w6YKK

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